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Actualité de l'ENS de Lyon

Modalités de soutenance de thèse/HDR en période d’épidémie de Covid-19

Diplome
Actualité

Résumé

Source : arrêté du 27 octobre 2020 (NOR : ESRS2028148A)

Mise à jour du 16/03/2021

Description

 

Coronavirus - Covid-19 : Informations et mises à jour

L’arrêté du 27 octobre 2020 (NOR : ESRS2028148A) autorise l’École à vous permettre d’organiser une soutenance, en cette période particulière d’épidémie de Covid-19, avec un jury en totalité ou partiellement en vidéo-conférence.
Vous pouvez également organiser une soutenance totalement en présentiel, dans le strict respect des mesures sanitaires et des jauges (50% de la capacité ordinaire des salles).

Voici les modalités exceptionnelles à respecter dans le cas d’un jury en totalité ou partiellement en vidéo-conférence :

  1. Le bureau du 3e cycle transmettra à chaque membre de jury en vidéo-conférence, sa convocation, accompagnée du formulaire de délégation de signature (annexe 1).
     
  2. Un mode opératoire est à votre disposition pour la mise en œuvre technique d’une soutenance via BigBlueButton (accès restreint). En cas de difficulté, la DSI peut vous accompagner.

    Le directeur de thèse ou garant crée la Webconférences ENS et communique au candidat, membres de jury et membres du public les lien et identifiants de connexion.
    Le directeur de thèse ou garant est « présentateur » jusqu’à la désignation du président de jury, puis lui passe la main. (Les membres du jury et le candidat doivent activer leur caméra pour que chacun puisse s'assurer de visu de leur identité.)
    Pour la confidentialité des débats : BigBlueButton dispose d'une fonctionnalité "verrouiller les spectateurs" qui permet au présentateur d'empêcher d'autres personnes d'entrer dans la webconférence quand tous les participants sont arrivés.
    Le présentateur peut également couper les micros des différents intervenants pour gérer les temps de parole de chacun.
    Merci de privilégier l’outil BBB ; Renater, par exemple, n’offre pas les mêmes garanties techniques.
     
  3. Par défaut le lieu de soutenance indiqué sur les documents de soutenance sera celui de l’établissement d’inscription : Lyon (sauf en cas de cotutelle avec convention prévoyant la soutenance à l’étranger)
     
  4. À l’issue de la soutenance :
    • Procès-verbal : le président signale la participation des membres en vidéo-conférence dans la colonne «Signature » et signe le Procès-Verbal.
    • Rapport de soutenance : le président signe la dernière page du rapport, l’adresse en même temps à tous les membres de jury, pour signature et retour à son attention de la dernière page (sur laquelle figure déjà la signature du président).
      Le président renverra au Bureau du 3e cycle le rapport de soutenance avec x exemplaires de la dernière page (x correspondant au nombre de membres de jury présents).
    • Avis de reproduction de la thèse : le président coche et signe ce document.
    • Le président de la soutenance enverra ces trois documents au Bureau du 3e cycle (etudes-theses-hdr [at] ens-lyon.fr) puis par voie postale, dans le mois suivant la soutenance (art. 19 - arrêté du 25/5/2016).
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