Agenda de l'ENS de Lyon

L'ENS de Lyon organise pour la première fois en 2023 une journée d'accueil à destination des doctorantes et doctorants, qui se déroulera le jeudi 14 décembre 2023 à l'amphithéâtre Charles Mérieux.

Cette journée, obligatoire pour les primo-arrivant(e)s employé(e)s par l'ENS de Lyon, est ouverte à tous les doctorantes et doctorants de l'École, quels que soient l’employeur et l’année de thèse (inscription requise).

Au programme, une matinée d'information et une après-midi de rencontres avec les services de l'École, des doctorants et doctorantes et des docteurs.

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Matinée d'information

Amphithéâtre Mérieux

8h30 - Accueil café

9h00 - Accueil des vice-président(e)s

9h15

• La recherche à l’ENS de Lyon (intervention de la vice-présidence Recherche)
• L’établissement d’inscription en thèse (intervention de la vice-présidence Études, bureau du 3^e cycle)
• La Bibliothèque Diderot de Lyon au service des doctorants (intervention de la Bibliothèque Diderot de Lyon)

10h10 - Table ronde autour de la charte du doctorat (participants : doctorantes et doctorants, docteurs, directrices et directeurs de thèse)

11h10 - Pause

11h25

• La prévention et la santé au travail : c’est quoi ? (intervention du service de prévention et santé au travail et les référente et référent égalité de l’ENS de Lyon)
• Doctorants salariés ENS de Lyon : la Direction des ressources humaines vous accompagne (intervention de la direction des Ressources humaines, service enseignants, chercheurs et normaliens)

12h40 - Pause déjeuner

Après-midi de rencontres

Atrium Mérieux.

14h00-16h30
Sauf mention contraire, les stands sont accessibles tout au long de l'après-midi

Bibliothèque Diderot de Lyon

• Dépôt de thèse : enjeu du dépôt électronique, de la page de titre, de l'application Star…
• Science ouverte : présentation du passeport pour la science ouverte à destination des doctorants, questions des identifiants pour la recherche, des archives ouvertes…

Communication

• Visites des campus Descartes et Monod - sur inscription (via le formulaire d'inscription à la journée)
• "Vade-mecum visibilité" : comment organiser une manifestation, comment faire connaître vos travaux, participer à la Fête de la Science…

Doctorant(e)s et docteurs

• Organisation et déroulement du comité de suivi individuel de thèse (CSIT)
• Échanges avec des doctorant(e)s expérimenté(e)s LSH
• Échanges avec des doctorant(e)s expérimenté(e)s SEE
• Les possibilités pour la fin de thèse : ATER, post-doc

ENS Média

• Présentation du service : audiovisuel, création graphique, reprographie, traitement numérique de l'image

Ressources humaines (service enseignants, chercheurs et normaliens)

• 14h-14h30 : Mes droits à congés en cas de maladie, maternité, paternité, d’accident de travail
• 14h30-15h : Je suis étranger : mon numéro de sécurité sociale et mon autorisation de travail
• 15h-15h30 : Mes remboursements mutuelle et transports domicile-travail
• 15h30-16h : Je suis doctorant, est-ce que je peux faire du cumul d’activité ? En binôme avec un doctorant
• 16h-16h30 : Je suis doctorant et agrégé/certifié stagiaire : mon stage et ma future titularisation

Santé et prévention

Pôle prévention des risques professionnels

• Comment remplir une fiche individuelle d’exposition aux risque ? (agents chimiques dangereux, laser, radioactivité)
• Vous avez-dit pictogrammes ? 

Médecine de prévention

• Travailler sur écran et doctorat
• Je suis doctorant et d’une autre tutelle, comment contacter mon médecin du travail ?
• Gérer son temps pour vivre plus sereinement son doctorat : co-animé avec une doctorante

Service de santé étudiante

• Découvrir les ateliers santé (gestion du stress, groupe de parole pour doctorants, santé mentale ...) proposés par le service au fil de l’année
• Découvrir la méditation pleine présence

Mission égalité

• Jeu : "sexisme sans façon"

Mission handicap

• Solliciter des aménagements de poste de travail pour soi
• Participer à l’accessibilité pédagogique et numérique

Vice-présidence Études (bureau du 3^e cycle)

• Inscriptions/réinscriptions en thèse.
• Projets de Soutenance

Vice-présidence Études et Relations internationales

• Cotutelle internationale de thèse
• S’installer à Lyon et vivre sur le campus en tant que scientifique

Vice-présidence Recherche

• Comment créer un laboratoire junior
• Financer et valoriser sa recherche