Première inscription en doctorat

Les inscriptions administratives en doctorat à l'ENS de Lyon sont ouvertes, vous pouvez dès à présent vous inscrire.

Après avoir candidaté auprès d'une école doctorale et avoir reçu une confirmation d'admission, les candidats doivent finaliser leur inscription auprès de l'école doctorale puis leur inscription administrative auprès du Bureau du 3e cycle de l'ENS de Lyon avant le 15 novembre.

Attention : Ces deux inscriptions doivent être renouvelées chaque année universitaire. Les bornes de l'année universitaire sont définies par l'Université de Lyon : du 1er octobre N au 30 septembre N+1.

Nouveauté 2018 : Acquittement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)
Cet acquittement concerne tous les étudiants ; c’est un préalable nécessaire à la pré-inscription sur CORIANDRE. Rdv sur cvec.etudiant.gouv.fr.


Livret d'accueil

Vous intégrez l'ENS de Lyon ? Ce guide vous accompagne dans vos premiers pas l'École et tout au long de votre scolarité.

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Description

Inscription sur SIGED

  1. Contacter le secrétariat de l'école doctorale de rattachement du directeur de thèse afin d'obtenir des identifiants.
     
  2. Renseigner le formulaire en ligne et téléverser les documents demandés :
    • justificatif du titre d'accès en doctorat (attestation de réussite ou diplôme)
    • copie intégrale du justificatif de financement de thèse ou de la demande (précisant dates et montant net)
    • document "Protocole de signature" de la Charte du doctorat de l'Université de Lyon avec les 3 signatures requises (à télécharger sur SIGED)
       
  3. Cliquer sur "soumettre votre demande" ; vos directeur de thèse, laboratoire et école doctorale seront invités à valider votre dossier par voie électronique.

Dès lors que votre dossier SIGED est à l'état 5/6 (validé par le directeur de l'école doctorale) :

  1. Le Bureau du 3e cycle de l'ENS de Lyon vous adresse un état récapitulatif de votre dossier (en précisant le cas échéant les pièces manquantes) et une fiche de confirmation.
     
  2. Vous devez retourner, complétée et signée par vos soins et ceux de votre directeur de thèse, la fiche de confirmation à l'adresse rentree.doctorants@ens-lyon.fr.
     
  3. Le Bureau du 3e cycle de l'ENS de Lyon vous communique le lien qui vous permettra de finaliser votre inscription sur l'application CORIANDRE.
     
  4. Les différents justificatifs attendus doivent parvenir au Bureau du 3e cycle par voie postale (15 parvis Descartes 69007 Lyon) ou électronique (rentree.doctorants@ens-lyon.fr), ou être déposés lors des permanences du bureau du 3e cycle (mardi et jeudi matins de septembre).
     
  5. Un certificat de scolarité vous sera délivré dès lors que votre dossier sera complet et que vous aurez réglé les droits universitaires d'inscription en doctorat.

Vous devez suivre la procédure indiquée précédemment en spécifiant la mention "codirection de thèse" dans le dossier d'inscription.

Vous déposerez votre convention de codirection française de thèse, signée par vos directeur et codirecteur de thèse, et l'établissement partenaire, au Bureau du 3e cycle de l'ENS de Lyon.

Pour une codirection internationale, il conviendra de recueillir également la signature des directeurs d'école doctorale. 

Le Bureau du 3e cycle se chargera de la signature du président de l’ENS de Lyon.

Vous devez suivre la procédure indiquée précédemment en spécifiant la mention "cotutelle de thèse" dans le dossier d'inscription.

  1. Après validation de l'inscription en thèse, le service de la mobilité internationale fait signer aux différentes parties la convention de cotutelle de thèse (durée : 3 ans).
  2. Pour les doctorants non-européens, le laboratoire d'accueil rédige la convention d'accueil pour scientifiques puis la transmet pour signature du Président et de la Préfecture. Ce document est nécessaire à l'obtention d'un visa.
    Vérifiez si vous avez besoin d'une convention d'accueil et le visa nécessaire pour venir en France.
  3. A votre arrivée, présentez-vous au service mobilité internationale pour l'accueil et la demande de titre de séjour, puis prendre rendez-vous auprès du service des études et de la scolarité - bureau du 3e cycle pour finaliser l'inscription.

 

Attention :  N'oubliez pas de vous réinscrire administrativement chaque année à l'ED et à l'ENS de Lyon. Si vous demandez une réinscription en 4e année de thèse, un avenant à votre convention de cotutelle sera réalisé par le service de la mobilité internationale.