Informations générales
Les inscriptions administratives en doctorat à l'ENS de Lyon ouvrent début juillet 2024, et fermeront le 15 novembre 2024.
Après avoir candidaté auprès d'une école doctorale et avoir reçu une confirmation d'admission, les candidats doivent finaliser leur inscription simultanément auprès de l'école doctorale (inscription pédagogique) et auprès du Bureau du 3e cycle de l'ENS de Lyon (inscription administrative).
Attention : Ces deux inscriptions doivent être renouvelées chaque début d'année universitaire. Les bornes de l'année universitaire sont ainsi définies : du 1er octobre N au 30 septembre N+1.
Rappel : depuis 2018, acquittement obligatoire de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC). Cet acquittement concerne tous les étudiants inscrits en Formation Initiale ; c’est un préalable nécessaire à l'inscription sur ADUM. Rdv sur cvec.etudiant.gouv.fr.
Modalités d'inscription
Inscription sur ADUM (depuis 2023)
- Après confirmation par l'école doctorale de rattachement de votre directeur/directrice de thèse, créez votre compte sur ADUM : adum.fr/index.pl?site=UDL
- Renseignez les champs demandés et téléversez les justificatifs attendus.
- "Soumettez" le dossier à votre gestionnaire d'ED ; vos directeurs/directrices de thèse, de laboratoire et d'école doctorale seront invité(e)s à leur tour par ADUM à émettre un avis sur votre demande d'inscription.
Dès que la direction de l'école doctorale aura émis un avis favorable dans ADUM à votre demande d'inscription en thèse, vous serez invité(e) à vous reconnecter à ADUM pour renseigner votre numéro de dossier CVEC et déposer l'attestation d'acquittement correspondante (le cas échéant).
N'oubliez pas non plus d'y déposer la Charte du Doctorat signée (modèle ENS téléchargeable ci-contre). Il ne faut pas l'envoyer à la présidence de l'ENS.
- Quand l'ENS aura émis son avis dans ADUM quant à votre demande d'inscription en thèse, vous serez invité(e) à vous connecter à l'applicatif CORIANDRE pour régler les droits de scolarité en Doctorat le cas échéant (montants fixés par arrêté ministériel : 391€).
- Un certificat de scolarité sera disponible en téléchargement sur CORIANDRE après paiement.
Vous devez suivre la procédure indiquée précédemment en spécifiant la mention "codirection de thèse" dans le dossier d'inscription.
Vous déposerez votre convention de codirection française de thèse, signée par vos directeur et codirecteur de thèse, et l'établissement partenaire, au Bureau du 3e cycle de l'ENS de Lyon.
Pour une codirection internationale (cf service de la Mobilité Internationale), il conviendra de recueillir également la signature des directeurs d'école doctorale.
Le Bureau du 3e cycle se chargera de la signature du président de l’ENS de Lyon.
Vous devez suivre la procédure indiquée précédemment en spécifiant la mention "cotutelle de thèse" dans le dossier d'inscription.
- Si vous avez un projet de co-tutelle internationale, remplissez la fiche de demande de co-tutelle et transmettez là au international [at] ens-lyon.fr (service de la mobilité internationale).
- Après validation de l'inscription en thèse et de la fiche de demande, le service de la mobilité internationale rédige et fait signer aux différentes parties la convention de cotutelle de thèse (pour 3 ans).
- Étapes supplémentaires pour les doctorants non-européens : le laboratoire d'accueil rédige la convention d'accueil pour scientifiques puis la transmet pour signature du Président. Ce document est nécessaire à l'obtention d'un visa.
Vérifiez en amont si vous avez besoin d'une convention d'accueil et le visa nécessaire pour venir en France. À votre arrivée, présentez-vous au service de la Mobilité Internationale pour l'accueil et la demande de titre de séjour, puis prenez rendez-vous au service des études et de la scolarité - bureau du 3e cycle - pour finaliser l'inscription.
Attention : N'oubliez pas de vous réinscrire administrativement chaque année à l'ED et à l'ENS de Lyon. Si vous demandez une réinscription en 4e année de thèse, un avenant à votre convention de cotutelle sera nécessaire et rédigé conjointement par le service de la mobilité internationale et le Bureau du 3e cycle.
- Bureau du 3e cycle
- Site Descartes - bâtiment D2 - 2e étage
- Mail pour les opérations d'inscription/réinscription : rentree.doctorants [at] ens-lyon.fr
- Pôle mobilité internationale
- Mail : international [at] ens-lyon.fr (international[at]ens-lyon[dot]fr)