Informations générales
La campagne des demandes d'inscription en doctorat à l'ENS de Lyon pour l'année universitaire 2025-26 ouvre via ADUM lundi 2 juin 2025, et se clôturera le 15 novembre 2025.
Attention : Toute inscription en Doctorat doit être renouvelée chaque début d'année universitaire. Les bornes de l'année universitaire sont ainsi définies : du 1er octobre N au 30 septembre N+1.
Rappel : depuis 2018, l'acquittement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) est obligatoire. Cet acquittement concerne tou(te)s les étudiant(e)s inscrit(e)s en "Formation Initiale" ; c’est un préalable nécessaire à l'inscription sur ADUM. Rendez-vous sur cvec.etudiant.gouv.fr.
Modalités d'inscription
Inscription sur ADUM (depuis 2023)
- Après confirmation par l'école doctorale de rattachement de votre directeur/directrice de thèse, créez votre compte sur ADUM.
- Renseignez les champs demandés et téléversez les justificatifs attendus.
- "Soumettez" le dossier à votre gestionnaire d'ED ; vos directeurs/directrices de thèse, de laboratoire et d'école doctorale seront invité(e)s à leur tour par ADUM à émettre un avis sur votre demande d'inscription.
- Dès que la direction de l'école doctorale aura émis un avis favorable dans ADUM à votre demande d'inscription en thèse, vous serez invité(e) à vous reconnecter à ADUM pour renseigner votre numéro de dossier CVEC et déposer l'attestation d'acquittement correspondante (le cas échéant).
- Quand l'ENS aura émis son avis dans ADUM quant à votre demande d'inscription en thèse, vous serez invité(e) à vous connecter à l'applicatif CORIANDRE pour régler les droits de scolarité en Doctorat le cas échéant (montants fixés par arrêté ministériel).
- Un certificat de scolarité sera disponible en téléchargement sur CORIANDRE après paiement.
Vous devez contacter le rentree.doctorants [at] ens-lyon.fr (Bureau du 3e cycle) afin qu'il étudie les modalités de la codirection envisagée et vous remette (le cas échéant) la convention qu'il conviendra de faire signer aux parties prenantes. Le Bureau du 3e cycle se chargera d'obtenir (en dernier) la signature du président de l’ENS de Lyon.
Pour une codirection internationale, c'est le service de la international [at] ens-lyon.fr (Mobilité Internationale) qui remet le modèle de convention approprié.
- Remplissez la "fiche de demande de cotutelle" et transmettez-la au rentree.doctorants [at] ens-lyon.fr (Bureau du 3e cycle) afin qu'il étudie la recevabilité du projet.
- Quand le projet est recevable, le service de la mobilité internationale rédige et fait signer aux différentes parties prenantes une convention de cotutelle de thèse pour 3 ans.
- Étapes supplémentaires pour les doctorants non-européens : le laboratoire d'accueil rédige la convention d'accueil pour scientifiques puis la transmet pour signature du Président. Ce document est nécessaire à l'obtention d'un visa.
Vérifiez en amont si vous avez besoin d'une convention d'accueil et le visa nécessaire pour venir en France. À votre arrivée, présentez-vous au service de la Mobilité Internationale pour l'accueil et la demande de titre de séjour, puis prenez rendez-vous auprès du Bureau du 3e cycle pour finaliser votre inscription.
Attention : N'oubliez pas de vous réinscrire en Doctorat chaque année via ADUM. A partir de la 4e année de thèse, un avenant à votre convention de cotutelle sera nécessaire et rédigé conjointement par le service de la mobilité internationale et le Bureau du 3e cycle.
- Bureau du 3e cycle
- Site Descartes - bâtiment D2 - 3e étage (D2 301 à 304)
- Site Monod - bâtiment MGN1 nord - 2e étage sauf le lundi (porte 259)
- Adresse de contact : etudes-theses-hdr [at] ens-lyon.fr
- Courriel pour les opérations d'inscription/réinscription : rentree.doctorants [at] ens-lyon.fr (rentree[dot]doctorants[at]ens-lyon[dot]fr)
- Courriel pour les opérations de soutenance : soutenances [at] ens-lyon.fr (soutenances[at]ens-lyon[dot]fr)
- Pôle mobilité internationale
- Courriel : international [at] ens-lyon.fr (international[at]ens-lyon[dot]fr)